Termine buchen, leicht gemacht! Dank dem Online-Tool Calendly können deine Kunden, Mitarbeitenden, Kollegen oder Partner einfach und schnell Termine reservieren. Genauso einfach und schnell ist das Handling für dich. Und das ganz egal, ob es sich um Beratungen, Treffen, Reservationen, Online-Kurse, Gruppen-Calls oder Meetings handelt. Wir verraten dir, welche Möglichkeiten dir Calendly bietet.
Erhalte Terminbuchungen
direkt auf deiner Website
Effizient zum
passenden Termin
Mail-Ping-Pong, langwierige Telefonate oder ein umfangreiches Doodle – früher dauerte es lange, bis wir unsere Meetings vereinbart hatten. Heute nutzen wir diese Zeit produktiv. Denn auf unserer Website haben wir Calendly eingebaut. Mit dem Kalender-Tool verwalten wir alle unsere Termine auf einfache Weise. Und das vom Beratungsgespräch bis zum Job-Interview. Mit Calendly reserviert auch deine Zielgruppe einen Termin mit wenigen Klicks.
Termine ganz nach
deinen Bedürfnissen
Angefangen bei der Art des Meetings: Bei Calendly wählst du, welchen Typ Termin du anbieten willst. Ein Beratungsgespräch? Dann entscheidest du dich für die Option «One-to-One». Oder bietest du einen Online-Kurs an? In diesem Fall macht der «Gruppentermin» Sinn. Auch weitere Terminarten – zum Beispiel für Team-Interviews oder virtuelle Kaffeepausen – stehen dir zur Verfügung.
Verbinde deine
Meeting-Software
Doch bleiben wir beim Beispiel des Beratungsgesprächs. Angenommen, du führst diese Termine via Zoom-Call durch. Dann hinterlegst du deinen Zoom-Zugang bei Calendly. So generiert es automatisch einen Meeting-Link für jeden gebuchten Termin. Das Gleiche ist mit Microsoft Teams oder Google Meet möglich. In einem Beschreibungsfeld erklärst du, worum es beim Termin geht – im Beispiel also, dass es sich um ein Beratungsgespräch handelt.
Bestimme, wann deine
Kunden Termine buchen können
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, mit denen du definieren kannst, wann und wie die Termine stattfinden sollen. Du wählst zum Beispiel, in welchem Zeitraum deine Kunden einen Termin buchen dürfen (z. B. nur in diesem Monat), wie lange er dauern soll (z. B. eine Stunde) und welche exakten Zeiten zur Auswahl stehen (z. B. täglich von 9.00 bis 12.00 Uhr). Falls gewünscht, definierst du ausserdem individuelle Regeln, oder du lässt dir automatisch einen Puffer für die Vorbereitung einrechnen. So hast du dein Zeitmanagement stets im Griff.
Synchronisiert mit
deinem Kalender
Nutzt du einen Google-, Apple- oder Outlook-Kalender? Dann verbinde ihn mit Calendly. Bucht ein Kunde einen Termin via Calendly, blockiert es diesen umgehend in deinem verbundenen Kalender. Und das funktioniert auch umgekehrt: Planst du ein Meeting oder sperrst du die Mittagspause im eigenen Kalender, blockiert es diese Zeiträume automatisch im Calendly. So gehören Überschneidungen und Doppelbuchungen der Vergangenheit an.
Automatische E-Mails,
damit niemand ein Meeting verpasst
Im Buchungsprozess fragst du nach den Kontaktdaten – auch bei diesen Informationen hast du viel Spielraum. Hat der Kunde die Terminreservation abgeschlossen, dann leitet Calendly ihn auf die von dir gewählte Bestätigungsseite weiter. Dies kann zum Beispiel eine eigene Seite auf deiner Website sein. Das Tool übernimmt dabei sogar die Korrespondenz: Es verschickt Bestätigungs- oder Erinnerungs-E-Mails oder -SMS, Ganz ohne, dass du dich darum kümmern musst.
Problemlos möglich ist auch die Verbindung von Calendly mit stripe oder Paypal. Mit diesen Zahlungssystemen kann deine Kundschaft die reservierten Dienstleistungen gleich bezahlen.
Auf der Website integriert
Nun gehts darum, wie du Calendly deinen Kunden präsentierst. Du hast drei Möglichkeiten, um Calendly in deine Website zu integrieren. Und keine Sorge, wir können alle drei Varianten für dich übernehmen. Die erste Option ist, Calendly als iframe einzubetten. So wird der Kalender übergangslos in deine Website integriert und als integrierter Bestandteil der Seite angezeigt. Ebenso kannst du Calendly als Pop-up einbauen. Dann poppt der Kalender in einem neuen Fenster auf, sobald der Kunde auf den entsprechenden Button klickt. Schliesslich kannst du Calendly via Pop-up Widget integrieren. Mit dieser Variante ist auf deiner Website jederzeit ein Icon sichtbar, das den Kunden zum Kalender führt. Wähle die Version, die für dich am meisten Sinn macht. Wir setzen sie gerne für dich um.
Willst du deine Terminbuchungen
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Gemeinsam besprechen wir, wie Calendly Teil deiner Website wird.